临近年终,长兴县水利局进一步推进水利档案资料收集、整理、归档工作,着力提高档案管理工作的质量,保证水利历史资料完整性。
一是领导重视、组织有力。长兴县水利局将档案管理作为重点工作抓实抓好。按照上级部门的要求,使档案管理工作贯穿工作始终,避免出现资料断档漏项、突击整理等现象。
二是是严把质量,规范入档。水利档案文件按照“真实、全面、准确”的要求,严格按年限分类、机构组织从大到小编排序列号,重新规范装订装盒存入档案柜,档案目录和重要档案进行数字化管理,检查有关档案材料收集整理的是否齐全完整,准确地纳入规范化管理程序,做到档案摆放整齐规范、有规可循、有目可查。局档案材料整理到统一的档案盒并放于位于合溪水库管理局的局综合档案室妥善保管,确保各类资料都有专门的地方存放,保证档案资料规范统一。
三是加大投入,强化保障。长兴县水利局安排档案专项资金10万余元作为档案收集整理工作专项经费,确保档案工作按时保质保量完成。
四是注重安全,谨防泄密。要求所有工作人员严格遵守保密制度,切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续,确保档案的安全与机密。