近年来,长兴县水利局认真贯彻落实《档案法》,切实抓好档案管理的各项基础设施建设,档案管理工作步入科学化、规范化、制度化轨道,2015年我局已经取得省级“数字档案室”的认定。
一是高度重视。建立了以局党组书记为组长的管理领导小组,形成了各分管副局长、档案管理员专管、各科室工作人员兼职档案员的档案管理体系。局主要领导经常检查过问有关档案方面的具体工作及经费落实情况,并将档案工作列入年度工作考核。
二是完善制度。先后制订完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,做到文件形成、积累、收集、整理有据可依。
三是加大投入。档案工作经费纳入单位年度财政预算,在办公用房比较紧张的情况下,落实了100平方米的档案室,分为档案库房、阅档室、档案管理办公室,配备了电脑、档案管理软件、除湿机、密集架、打印机、复印机、扫描仪、空调、灭火器、数码照相机等设备,配备了专职档案工作人员。
四是创新管理。按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序切实加强管理,分为文书档案、科技档案、会计档案、业务资料、照片档案、光盘档案六类,各类档案都有各自的细目分类方案。单项工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局每半年对档案档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改。