防汛防旱值班工作职责与制度
一、及时了解掌握汛情、旱情和灾情
1、水雨情:及时了解雨情、水情和气象预报。随时掌握降雨、重要河流水位和大中型水库蓄水等情况;及时了解台风移动路径、移动速度、风力与中心气压等。
2、工情:掌握主要江河警戒水位及保证水位和大型及重要中型水库汛限水位,以及大中型水库、重要水闸、堤塘等重要水利工程的运行情况。当接到水利工程出现异常情况信息时,应立即主动向有关县(区)防办及水管单位了解具体情况。
3、旱情:及时了解旱区的蓄、供水情况,掌握有关旱情信息。
4、灾情:主动与有关县(区)防办联系,及时了解受灾地点、范围、围困人员、伤亡人数、损失情况以及抢救措施等。
二、及时传达信息
1、认真做好上级部门及有关领导指令、通知和指示的接收接听工作,并做好记录。需要办理的事情,应及时向值班主任报告,由值班主任提出处理意见。上级有关部门、领导来电时,值班工作人员应立即向值班主任报告,尽可能请值班主任接听电话。
2、及时报告重要水情、雨情和气象信息。接到灾害性天气、台风消息等重要气象信息,应立即报告值班主任;收到各地报送的重要水雨情和重要工程的调度运用信息,应及时送值班主任,由值班主任提出处理意见。
3、认真做好各地和市防指成员单位有关防汛防旱情况信息的接收接听工作,并做好记录,并立即向值班主任报告,由值班主任提出处理意见。
4、根据授权,起草《传真电报》或文件,及时传达上级指示、指令、调度命令及意见,并及时了解险情处理和调度命令的执行情况,及时了解全市防汛抢险组织、抢险物资的调动、调拨情况。需要进行会商时,值班人员应准备好有关汇报材料。
5、发生重大汛情或旱情需向社会通报时,由值班人员起草《汛情通报》或《旱情通报》,交值班主任核稿后,由主任发布。
三、做好宣传与保密工作
1、防汛防旱资料未经值班主任同意,值班人员不得随意对外提供。
2、有关新闻单位来人或来电采访,一律转告与局办公室联系,由局办公室统一安排采访或按局办公室要求提供有关资料。
3、各新闻单位自行采访或记者发来的有关水旱灾害的报道,一律交由值班主任核稿。
4、防汛防旱信息需上网的,应由值班主任同意后,交由局信息办按规定统一上网。
四、其它
1、值班人员必须坚守岗位,及时接听接收电话传真,确保值班电话旁24小时不断人。
2、值班人员应认真做好值班记录。值班人员应将值班期间所承办的所有事项及处理情况或处理结果记录在《值班日志》上,所有来电、传真应按规定认真记录在《电话记录本》、传真记录本上。值班人员在接听电话时,应做到文明礼貌。
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