德清“四部曲” 做实“小农水”档案管理工作

    工程档案管理是项目管理工作中的重要组成部分，档案的完整准确与否、档案管理水平的高低，不仅关系到工程建设能否正常开展，而且对工程建成后的运行、发展、维护及改扩建起着举足轻重的作用。德清小农水重点办“四步曲”切实做好工程档案管理工作，全面推进工程档案的现代化、信息化建设，为今后档案验收工作打下了良好的基础。
    一是建立工作制度。设立档案室，落实一名专人负责档案积累归卷工作，建立档案归卷目录台帐，制定《档案室工作职责》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案登记制度》等工作制度。实行“四纳入、三同步”制度，即将档案工作纳入工程质量检查内容、合同管理内容、设备开箱程序及责任制考核，做到档案工作与项目建设同步计划、同步检查、同步验收。
    二是完善归档程序。从项目立项开始，逐步做好项目档案的收集与整理归档工作，包括前期工作、项目建设、施工阶段、监理过程、交工验收、试运行阶段及年度验收等各个阶段的工程档案，做到集中统一管理，应归尽归，并对照归档范围和要求，严格审核，及时查漏补缺，确保图纸与文字一致、文字与实际一致、总部与分部一致、正文与附件一致，保证项目档案的完整性、准确性、系统性。
    三是创新管理模式。在建好工程纸质档案的基础上，积极探索多元化档案管理模式，以计算机技术应用为载体，依托GIS信息系统技术，开发了“德清县小型农田水利重点县建设项目查询系统”，将数据库软件管理应用到工程建设档案管理过程中，有效解决面广量大的小农水项目的档案管理困境，实现了工程档案资料全面系统的信息化管理，提升了小型农田水利重点县建设管理水平。
    四是注重业务培训。组织档案管理员参加全省重点项目档案管理培训班，进一步认识工程档案管理的重要性，全面掌握档案管理的各项方针政策和规章制度，不断提高项目档案管理的业务水平和管理能力，有效掌握档案管理的新技术、新方法，充分发挥档案员在工程建设管理工作中的积极性和主动性，确保档案管理工作有序开展。

来源：德清县水利局