大河口水库除险加固工程顺利通过档案专项验收
2012年12月12日上午,湖州市档案局主持大河口水库除险加固工程档案专项验收,市水利局、县档案局、县水利局及各参建单位代表参加。
为加强档案管理,大河口水库管理处成立了专门的档案领导小组,设专职档案员,制定档案管理制度,建立档案管理网络,明确各参建单位的工作内容及职责范围,分别做好工程档案文件材料的收集、分类、整理、组卷、归档工作。工程档案包括项目前期文件材料、设计、建设管理、施工、监理文件材料、设备文件材料、工程验收及财务管理文件等九个方面,同时编制了便于查找利用的全引目录、案卷目录,并对档案资料进行了全文数字化,建立全文数据库4850页,整理档案146卷,其中照片档案2册。
验收小组听取了建设单位、监理单位和施工单位关于档案验收工作情况的汇报,查看了档案室的软硬件设施,并对工程档案资料进行了检查。专家组充分肯定了大河口水库除险加固工程档案资料的规范性、完整性、准确性,对档案资料的全文数字化给予表扬,同时要求对现有资料存在的不足之处进行补充完善,及时跟进遗留项目的档案资料。最后,专家组进行量化评分,一致同意大河口水库除险加固工程通过档案专项验收。
来源:安吉县水利局